Chacun ses tâches

Toujours dans l’optique de séparer les tâches et maximiser les suivis, notre département comptabilité est composé de plusieurs sous-départements :

- Saisie et numérisation des documents, chèques, factures reçues

- Gestion des comptes payables

- Gestion des frais de condominium

- Contrôle des comptes et états financiers

Numériser et associer

Chez Ges-Mar Inc tous les documents sont numérisés et associés au compte. Chaque facture est numérisée et archivée dès sa réception. Si nous devons effectuer une recherche, tout est dans le logiciel.

Un gestionnaire approuve les factures, l'émission du chèque est soumise à l'approbation d'une seconde personne avant l'émission du chèque (ou tout autre moyen de paiement électronique).

Les administrateurs disposent ainsi de toute l’information pour procéder à la signature. Les archives du syndicats sont sans failles puisque tous les documents sont numérisés. Les originaux peuvent demeurer à nos bureaux ou être classés à l'immeuble selon le désir du conseil et du vérificateur comptable.

Dans le rapport hebdomadaire, en plus des opérations, vous retrouverez la liste des chèques émis, les états de frais de condo.

Budgets, états financiers,...

Notre contrôleur financier s'assure que tous les étapes comptables sont respectées dans les délais et rencontrent les plus hauts standards de l'industrie :

• Conciliation bancaire
• États financiers annuels et préparations trimestrielles de situations financières intermédiaires
• Établissement d'un budget d'opération, de fonds de prévoyance et fonds d'auto-assurance
• Assister le vérificateur comptable
• Contrôle des dépenses par rapport au budget établi